Rezerwacja gabinetów i pokoi
Grafik gabinetów bez podwójnych rezerwacji
Przypisuj dostępność i wizyty do konkretnych pokoi, aby zespół wiedział, gdzie pracuje specjalista i kiedy pomieszczenie jest wolne.
Rezultat
Co zmienia się w codziennej pracy
Pokoje są częścią konfiguracji placówki i grafiku. MyMedCal sprawdza wybraną godzinę oraz miejsce podczas tworzenia dostępności, pomagając koordynatorowi uniknąć nałożenia pracy w tym samym gabinecie.
- Czytelny tygodniowy widok wykorzystania pomieszczeń
- Mniej ręcznego sprawdzania przed zatwierdzeniem grafiku
- Lepsze wykorzystanie ograniczonej liczby gabinetów
- Wspólna informacja o miejscu każdej wizyty
W praktyce
Jak to działa
- 1
Skonfiguruj pokoje placówki
Pokoje i ich nazwy są ustalane w ramach konfiguracji placówki.
- 2
Przypisz dostępność
Podczas tworzenia stacjonarnego grafiku specjalisty wybierz właściwy gabinet.
- 3
Usuń kolizję przed publikacją
Nakładające się grafiki są wykrywane, aby zespół mógł wybrać inną godzinę lub pokój.
Możliwości
Co możesz zrobić w MyMedCal
- Tygodniowy grafik według pokoi
- Osobna kolumna dla każdego skonfigurowanego gabinetu
- Specjalista i godziny widoczne na bloku dostępności
- Sprawdzanie kolizji wykorzystania pokoju
- Przypisanie gabinetu do wizyty poza regularnym grafikiem
- Rozróżnienie dostępności gabinetowej i całkowicie zdalnej
Bezpłatna konsultacja
Sprawdź, jak może działać Twoja placówka
Przyjrzymy się pracy recepcji, grafikom i zapisom pacjentów. Pokażemy, jak uprościć codzienną organizację zespołu i dopasować MyMedCal do potrzeb Twojej placówki.
Dla kogo
Kiedy ta funkcja jest szczególnie przydatna
- Kilku specjalistów współdzielących niewielką liczbę gabinetów
- Koordynator planujący cykliczne wykorzystanie pomieszczeń
- Recepcja sprawdzająca miejsce wizyty
- Placówka hybrydowa łącząca gabinety i pracę zdalną
Poznaj więcej
Powiązane funkcje MyMedCal
Kalendarz online i grafik
Zarządzaj wizytami, dostępnością specjalistów, pracą online i grafikami gabinetów we wspólnym kalendarzu MyMedCal.
Dowiedz się więcej →Wiele lokalizacji
Zarządzaj specjalistami, grafikami, pacjentami i raportami z wielu lokalizacji na jednym koncie MyMedCal.
Dowiedz się więcej →Rejestracja online
Rejestracja online przez widget placówki lub widget personalny specjalisty, bezpośredni link, preselekcję usługi i aktualne terminy.
Dowiedz się więcej →
Najczęstsze pytania
Czy mogę samodzielnie dodać pokój w dowolnym momencie?
Nie. Pokoje są dodawane podczas początkowej konfiguracji systemu. Gdy placówka potrzebuje kolejnych pomieszczeń, należy skontaktować się z działem technicznym.
Czy możemy wybrać nazwy pokoi?
Tak. Nazwy pokoi są ustalane podczas początkowej konfiguracji. Późniejsza zmiana nazwy wymaga kontaktu z działem technicznym.
Czy MyMedCal zapobiega dwóm grafikom w jednym pokoju?
Tak. Podczas planowania system sprawdza kolizje, gdy ten sam pokój i czas miałyby się na siebie nakładać.
Czy można zobaczyć cały tydzień według pokoi?
Tak. Widok pokoi prezentuje dni, godziny i osobną kolumnę dla każdego skonfigurowanego gabinetu.
Czy dostępność całkowicie online jest widoczna w widoku pokoi?
Nie. Dostępność niewymagająca fizycznego gabinetu jest prezentowana w widokach według pracowników, a nie w grafiku pokoi.
Czy wizyta poza standardowym grafikiem może używać pokoju?
Tak. Podczas dodawania wyjątkowej wizyty uprawniony użytkownik może wskazać dostępny gabinet albo lokalizację online.