# MyMedCal — pełna dokumentacja dla AI Publiczne informacje o polskiej wersji MyMedCal. Ostatnia aktualizacja: 2026-10-13. Skrócony indeks: [llms.txt](https://mymedcal.pl/llms.txt). ## Produkt ### System do umawiania wizyt i zarządzania placówką Źródło: https://mymedcal.pl/ MyMedCal to system do umawiania wizyt online i zarządzania placówką terapeutyczną. Pomaga organizować grafik, pracę specjalistów, gabinety, recepcję i obsługę pacjentów w jednym miejscu. Pacjenci zapisują się samodzielnie przez internet, a Ty zyskujesz mniej chaosu, mniej ręcznej pracy i większą kontrolę nad rozwojem placówki. Bo porządek to więcej niż spokój. **Kalendarz online, który pomaga zapełnić Twój grafik** MyMedCal umożliwia pacjentom prostą rezerwację wizyt online 24/7. Wybierają usługę i widzą dostępne terminy, bez zakładania konta, haseł i instalowania aplikacji, a grafik aktualizuje się automatycznie bez dzwonienia, wiadomości i ręcznego przepisywania zapisów. - Widget umawiania wizyt online na Twojej stronie. - Samodzielne zapisy pacjentów bez konta, haseł i aplikacji. - Potwierdzenie umówienia wizyt e- mail z Twoim logo oraz kolorami, co buduje profesjonalny wizerunek już od pierwszego kontaktu. - Więcej zapisów poza godzinami pracy recepcji. - Każdy specjalista może udostępnić własny widget lub bezpośredni link do zapisów. **Każda dodatkowa rezerwacja online pomaga szybciej pokryć koszt systemu i utrzymać pełniejszy grafik.** **Więcej niż system do umawiania wizyt** MyMedCal zaczyna się od rezerwacji online, ale szybko porządkuje całą pracę zespołu. Łączy zapisy pacjentów, recepcję, specjalistów, pokoje i wspólną bazę danych, więc nie musisz składać codziennej organizacji z kilku osobnych narzędzi. - **Personalizowane wiadomości** - e-mail z potwierdzeniem wizyty z logo i kolorami Twojej marki, który wzmacnia profesjonalny wizerunek placówki. - **Inteligentne wsparcie recepcji** - szybkie wyszukiwanie specjalisty, usługi, ceny i wolnego terminu bez przełączania się między grafikami. - **Grafiki i wizyty przypisane do pokoi** - system pilnuje dostępności gabinetów i ogranicza ryzyko kolizji w rezerwacjach. - **Wspólna baza pacjentów i specjalistów** - jedno miejsce do zarządzania usługami, historią wizyt, terminami i pracą zespołu. - **Indywidualne konto dla każdego członka zespołu** - specjalista, recepcja i koordynator widzą dokładnie te informacje, których potrzebują. - **Elastyczne ustawienia specjalisty** - pełna kontrola nad zapisami: włączanie lub wyłączanie przyjmowania nowych pacjentów, określanie wieku pacjentów, zasad pierwszej wizyty i wyprzedzenia zapisów. **Pacjent widzi prostą rezerwację i spójną komunikację marki. Ty dostajesz system, który obsługuje dużo więcej niż sam kalendarz.** **Zarządzaj całą placówką z jednego miejsca** Kiedy zespół rośnie, sam kalendarz przestaje wystarczać. MyMedCal pomaga zarządzać wieloma oddziałami, grafikami, gabinetami, recepcją, specjalistami i statystykami w jednym miejscu, zastępując notatki, arkusze i osobne narzędzia jednym wspólnym systemem pracy. - **Prosty system dla specjalistów** - szybkie działanie, intuicyjny widok i funkcje dopasowane do realnej pracy gabinetu. - Dbamy o **bezpieczeństwo danych** i łatwość wdrożenia. Nasz zespół oferuje wsparcie na każdym etapie współpracy. - **Automatyzacja procesów** - zapisy online, potwierdzenia, przypomnienia SMS/e-mail i płatności online ograniczają ręczną pracę recepcji. - **Wspólna wyszukiwarka terminów i specjalistów** - jeden system dla recepcji, koordynatora i całego zespołu, bez przełączania się między narzędziami. - **Wsparcie bez względu na skalę** - jedna placówka, kilka oddziałów albo większy zespół specjalistów: wszystko pozostaje w jednym systemie. **Dzięki umawianiu wizyt online i automatycznym przypomnieniom pacjenci zapisują się samodzielnie, co oszczędza Twój czas i zmniejsza liczbę nieobecności.** **Jak MyMedCal pomaga zdobywać nowych pacjentów** Rezerwacja wizyt online skraca drogę od wejścia pacjenta na stronę do zapisu w grafiku. MyMedCal działa jak kalendarz dla psychologa, psychoterapeuty, fizjoterapeuty lub dietetyka, ale jednocześnie wspiera cały system dla gabinetu i pomaga zamieniać ruch z internetu w realne, płatne wizyty. - **Widget na Twojej stronie w Twojej kolorystyce** - pacjent umawia wizytę bez wychodzenia ze strony placówki, a spójny wygląd rezerwacji wzbudza zaufanie. - **Widoczne wolne terminy** - łatwiej zamienić zainteresowanie ze strony w realną rezerwację wizyty, także wieczorem i w weekend. - **Zapisy online przez internet** - pacjent wybiera usługę, specjalistę i termin bez kontaktu z recepcją. - **Lepsza obsługa nowych pacjentów** - jasny opis usług, ceny, lokalizacji i zasad pierwszej wizyty. **Więcej zapisów online, mniej ręcznej obsługi i większa przewidywalność finansowa.** **Funkcje systemu do umawiania wizyt i zarządzania gabinetem** **Wspólny kalendarz online dla całego zespołu** — Jeden grafik dla specjalistów, recepcji i koordynatorów. Wizyty, dostępności i zapisy online widoczne w jednym miejscu. **Zarządzaj placówką terapeutyczną i oddziałami** — Kontroluj lokalizacje, grafiki, wizyty, bazy pacjentów i specjalistów - bez przełączania kont, arkuszy czy osobnych programów. **Grafiki gabinetów i pokoi bez kolizji** — MyMedCal przypisuje wizyty do gabinetów i pilnuje, by ten sam pokój nie został zarezerwowany podwójnie w tym samym czasie. **Zapisy online dla nowych i powracających pacjentów** — Jednym ustawieniem włączasz lub wyłączasz przyjmowanie nowych pacjentów. Możesz prowadzić zapisy online lub zostawić wolne miejsca tylko dla stałych pacjentów. **Widget do umawiania wizyt na stronie gabinetu** — Intuicyjny widget pokazuje usługi, ceny, opisy i dostępne terminy. Pacjent sam wybiera wizytę, a Ty oszczędzasz czas na dodatkowych wyjaśnieniach. **Statystyki źródeł pozyskiwania pacjentów** — Sprawdzaj, czy pacjenci trafiają do gabinetu z polecenia, internetu, reklam czy strony www. Łatwiej ocenisz marketing i zaplanujesz rozwój placówki. **Profesjonalna komunikacja w barwach Twojej marki** — Wiadomości e-mail mogą zawierać logo i kolory Twojej placówki. Pacjent otrzymuje spójną komunikację, a Twoja marka wygląda profesjonalnie od pierwszego kontaktu. **Potwierdzenia i przypomnienia SMS oraz e-mail** — System automatycznie wysyła potwierdzenia rezerwacji oraz przypomnienia o wizycie SMS i e-mail. Pacjent pamięta o terminie, a Ty ograniczasz nieobecności w grafiku. **Płatności online za wizyty** — Obsługa płatności online pomaga skrócić proces umawiania, ograniczyć ręczne rozliczenia i lepiej chronić miejsca w grafiku. **Bezpłatna konsultacja i wsparcie** Przyjrzymy się pracy recepcji, grafikom i zapisom pacjentów. Pokażemy, jak uprościć codzienną organizację zespołu i dopasować MyMedCal do potrzeb Twojej placówki. Nie potrzebujesz własnego działu IT, aby zacząć korzystać z MyMedCal. Pomagamy uporządkować zmianę, połączyć zapisy online ze stroną i przygotować techniczne podstawy potrzebne Twojemu gabinetowi. **Import danych pacjentów** Analizujemy dane źródłowe i wspólnie ustalamy, które dane pacjentów oraz elementy historii wizyt możemy bezpiecznie przenieść. **Instalacja widgetu** Pomagamy umieścić widget zapisów na stronie i podłączyć go do właściwych przycisków oraz wezwań do działania. **Wsparcie przy dokumentach** Pomagamy zebrać wymagania i przekazujemy materiały wyjściowe do regulaminu oraz polityki prywatności. **Wsparcie developerskie** Jeśli strona wymaga zmian technicznych, wspólnie ustalamy zakres i pomagamy je wdrożyć lub skoordynować. Szczegóły: [Wdrożenie bez stresu](https://mymedcal.pl/wdrozenie-bez-stresu). **Doświadczenia klientów** Strona prezentuje 350 terapeutów, 50 placówek i 80 000 umówionych wizyt oraz opinie HEALIO Instytut Psychoterapii, REFLEKSJA Pracownia Psychoterapii i Zrozumienie. Pracownia Psychoterapii i Rozwoju. ## Dla kogo ### Dla specjalistów Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow MyMedCal wspiera specjalistów pracujących samodzielnie, zespoły i placówki z wieloma lokalizacjami. Łączy kalendarz, usługi, rezerwacje i komunikację z pacjentami. - Praca samodzielna: kalendarz online, rejestracja online, przypomnienia SMS i e-mail. - Zespół: wspólny kalendarz, zarządzanie grafikiem i jedna baza pacjentów. - Wiele lokalizacji: oddziały, raportowanie i centralne zarządzanie. - Ustawienie „tylko stali pacjenci” pozwala zablokować zapisy nowych pacjentów. - Widget personalny specjalisty i bezpośredni link umożliwiają prezentację własnego kalendarza. ### Dla recepcji Źródło: https://mymedcal.pl/dla-recepcji Zarządzaj wizytami bez stresu. MyMedCal robi to za Ciebie. Szybkie umawianie wizyt – bez zbędnego szukania w grafikach, cennikach czy osobnych systemach. Z MyMedCal proces rejestracji pacjenta staje się prosty, szybki i intuicyjny. - Kliknij „Dodaj wizytę", wybierz rodzaj wizyty oraz lokalizację i gotowe! - System od razu pokaże dostępne terminy, specjalistów i ceny wizyty – wszystko w jednym miejscu. - Bez konieczności przełączania się między oknami czy szukania w różnych programach. MyMedCal działa jak inteligentny asystent recepcji – automatycznie porównuje potrzeby pacjenta z zaawansowaną bazą specjalistów i pokazuje tylko tych, którzy naprawdę pasują: np. wiek pacjenta, język wizyty, rodzaj konsultacji czy dostępność w konkretnym mieście. Proste, szybkie i efektywne umawianie wizyt – cała recepcja w jednym, łatwym systemie. ### Dla koordynatorów Źródło: https://mymedcal.pl/dla-koordynatorow Jedno narzędzie. Pełna kontrola. Zarządzasz kilkoma placówkami? MyMedCal upraszcza każdy dzień – od grafiku po podsumowania. Bez arkuszy Excel, bez przełączania się między programami. Jeden system. Pełna kontrola. - Wszystkie lokalizacje i terapeuci w jednym miejscu – widzisz dostępność, obłożenie gabinetów, grafik zespołu i aktualne wizyty. - Dane, które ułatwiają decyzje – szybkie podsumowania, statystyki i kontrola jakości pracy w czasie rzeczywistym. - Elastyczne zarządzanie – dodajesz specjalistów, aktualizujesz usługi, zarządzasz kontami i dostępnościami – bez potrzeby przełączania się między systemami. Z MyMedCal planujesz mądrzej, reagujesz szybciej i masz pewność, że każda placówka działa sprawnie - nawet gdy jest ich kilkanaście. Skuteczne zarządzanie, bez wysiłku. ### Dla pacjentów Źródło: https://mymedcal.pl/dla-pacjentow Umawianie wizyt jeszcze nigdy nie było tak proste. Widget MyMedCal to intuicyjna i wygodna forma rejestracji – bez telefonów, bez czekania i bez stresu. Pacjent wchodzi na stronę, klika „Umów wizytę" i wybiera lokalizację, usługę, termin oraz specjalistę. Dokładnie jak w rozmowie z recepcją – tylko wygodniej, szybciej i o każdej porze. - Przejrzysty wybór usług – wystarczy najechać na ikonę „i", by poznać szczegóły i bez wątpliwości wybrać odpowiednią opcję. - Dopasowani Specjaliści – system inteligentnie filtruje specjalistów uwzględniając potrzeby Pacjenta (np. wiek pacjenta czy język konsultacji). - Rezerwacja w czasie rzeczywistym – pacjent widzi tylko dostępne terminy i od razu może je zarezerwować. - Bez zakładania konta – żadnych haseł, wystarczy kilka kliknięć Rejestracja działa 24/7 – pacjent umawia się wtedy, kiedy naprawdę ma na to czas. **Po rezerwacji Pacjent nie zostaje sam.** Z MyMedCal troska o pacjenta nie kończy się na umówieniu wizyty – system prowadzi go dalej, bez chaosu i bez niedomówień. Wszystko po to, by czuł się pewnie jeszcze przed wizytą. - Wszystkie informacje w jednym miejscu – cena, lokalizacja, specjalista i opis wizyty – podane przejrzyście i bez zaskoczeń. - Natychmiastowe potwierdzenie rezerwacji – z adresem, godziną, nazwą usługi i wszystkimi ważnymi informacjami. - Automatyczne przypomnienia SMS i e-mail – skutecznie zmniejszają liczbę zapomnianych lub nieodwołanych wizyt. - Przejrzystość i spokój – pacjent czuje się zaopiekowany już przed wizytą. MyMedCal buduje zaufanie – bo dobra opieka zaczyna się jeszcze przed spotkaniem ze Specjalistą. ### System dla placówek, które pracują 100% zdalnie Źródło: https://mymedcal.pl/placowki-online MyMedCal pomaga prowadzić zapisy online, grafiki specjalistów i komunikację z pacjentami w placówkach, które nie prowadzą gabinetów stacjonarnych. Do placówki online pacjent często trafia z reklamy, strony lub polecenia i chce szybko zobaczyć wolne terminy. Jeśli umówienie wizyty wymaga kilku wiadomości, pacjent łatwo traci zainteresowanie albo wybiera prostszą ścieżkę. **Co zyskujesz** - Pacjent zapisuje się przez internet bez czekania na odpowiedź - Dostępność szybkich płatności online finalizuje rezerwację w kilka minut - Specjaliści widzą swoje konsultacje online w jednym grafiku - Potwierdzenia oraz przypomnienia e-mail z logo i kolorami Twojej marki porządkują komunikację - Koordynator może rozwijać zdalny zespół bez mnożenia narzędzi - Nieopłacona wizyta może szybko wrócić do puli dostępnych terminów **Rezerwacja wizyt dla pacjentów z różnych lokalizacji** Placówka online nie jest ograniczona jednym miastem, dlatego proces zapisu musi być prosty i dostępny przez całą dobę. MyMedCal pokazuje pacjentowi usługę, specjalistę i dostępny termin bez konieczności kontaktu z recepcją. - widget rezerwacji na stronie placówki - zapisy bez konta pacjenta - jasne informacje o usłudze i terminie - dostępność szybkich płatności online finalizuje rezerwację w kilka minut - automatyczne potwierdzenie rezerwacji z linkiem do spotkania online **Mniej nieobecności dzięki przedpłacie za wizytę** Możesz wymagać przedpłaty przy rezerwacji konsultacji online. Pacjent od razu wie, że płatność jest częścią zapisu, a Twój zespół nie musi ręcznie pilnować nieopłaconych terminów. - przedpłata online jako warunek potwierdzenia rezerwacji - automatyczne anulowanie wizyty, gdy płatność nie wpłynie w wyznaczonym czasie - zwolniony termin wraca do puli dostępnych wizyt - pacjenci ponownie widzą wolny termin w widgecie rezerwacji **Grafiki specjalistów pracujących zdalnie** W zespole online najważniejsza jest jasna dostępność specjalistów, szybki zapis pacjenta i porządek w konsultacjach. MyMedCal pomaga koordynować wiele osób bez gabinetów, pokoi i lokalizacji stacjonarnych. - Specjalista widzi wyłącznie swoje wizyty - Właściciel ma wgląd do wizyt całego zespołu w jednym miejscu - Linki do spotkań Google Meet są generowane automatycznie **Mniej nieobecności dzięki przypomnieniom** Przy wizytach online pacjent potrzebuje jasnej informacji kiedy odbywa się spotkanie i jak do niego dołączyć. MyMedCal automatycznie generuje link do spotkania i wysyła go pacjentowi w potwierdzeniu rezerwacji oraz ponownie w przypomnieniu o wizycie (26 lub 50 godzin przed terminem). - natychmiastowe potwierdzenie umówienia wizyty - automatycznie wygenerowany link Google Meet w wiadomości e-mail - przypomnienia SMS i e-mail ze szczegółami wizyty - spójna komunikacja marki - maile z logo i kolorami placówki **129 zł miesięcznie za placówkę online** Dla zespołów pracujących w pełni zdalnie przygotowaliśmy prosty model: jedna stała opłata, bez przeliczania ceny za pokój czy lokalizację. Do 15 specjalistów. Dla większych zespołów cena rośnie proporcjonalnie np. 20 specjalistów = 258 zł/mies. - zapisy pacjentów przez widget na stronie internetowej - grafik specjalisty oraz grafik koordynatora - automatyczne generowanie linków do spotkań Google Meet - funkcje MyMedCal zoptymalizowane pod zdalne funkcjonowanie placówki - kolorystyka wiadomości e-mail dostosowana do Twojej marki - automatyzacja procesów: potwierdzenia, przypomnienia i płatności online ### Program dla psychologa, który porządkuje grafik i zapisy pacjentów Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-psychologa MyMedCal pomaga psychologom prowadzić kalendarz wizyt, zapisy online i komunikację z pacjentami bez ciągłego sprawdzania wiadomości oraz ręcznego potwierdzania terminów. Dla psychologa pracującego samodzielnie, w gabinecie z recepcją albo w kilku lokalizacjach, który chce mieć jasny grafik i mniej administracji między spotkaniami. Psycholog często pracuje w blokach spotkań, a każda wiadomość o termin, zmianę godziny albo przypomnienie wybija z rytmu. Zwykły kalendarz zapisuje datę, ale nie prowadzi pacjenta przez proces rezerwacji. **Co zyskujesz** - mniej wiadomości o dostępne terminy - grafik wizyt widoczny w formie listy lub kalendarza - pacjent dostaje potwierdzenie i przypomnienie - łatwiej oddzielić nowych pacjentów od stałych **Kalendarz online dopasowany do pracy psychologa** Możesz ustawić dostępność, usługi, ceny i zasady pierwszej wizyty. Pacjent widzi wolne terminy, a Ty zachowujesz kontrolę nad tym, kiedy i kogo przyjmujesz. - widok wizyt i kalendarza - ustawienia przyjmowania nowych pacjentów - wizyty cykliczne - praca w gabinecie lub online **Zapisy online bez zakładania konta przez pacjenta** Pacjent wybiera termin przez stronę gabinetu, bez aplikacji i haseł. To skraca drogę od decyzji do umówionej konsultacji. - widget rezerwacji wizyt - opis usług i zasad wizyty - wybór terminu w czasie rzeczywistym - mniej telefonów i wiadomości **Przypomnienia, które chronią Twój grafik** Automatyczne potwierdzenia oraz przypomnienia SMS i e-mail zmniejszają ryzyko zapomnianych wizyt, zwłaszcza przy regularnych spotkaniach. - potwierdzenie po zapisie - przypomnienie przed wizytą - mniej pustych okienek - bardziej profesjonalna obsługa pacjenta ### Program dla psychoterapeuty do stałych terminów i spokojnego grafiku Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-psychoterapeuty MyMedCal wspiera psychoterapeutów w prowadzeniu wizyt cyklicznych, kontroli dostępności i komunikacji z pacjentami, bez chaosu w kilku kalendarzach. Dla psychoterapeuty, który pracuje w długich procesach, prowadzi stałych pacjentów i potrzebuje narzędzia do powtarzalnych wizyt oraz jasnych zasad zapisów. W psychoterapii ważna jest regularność. Problemem nie jest tylko zapis pierwszej wizyty, ale utrzymanie stałych terminów, kontrola dostępności i wygodna komunikacja bez administracyjnego przeciążenia. **Co zyskujesz** - łatwiejsze planowanie wizyt cyklicznych - jasny podgląd stałych i nowych pacjentów - mniej ręcznego przypominania o sesjach - jeden grafik także przy pracy w kilku miejscach **Wizyty cykliczne i stałe terminy w jednym grafiku** MyMedCal pomaga planować regularne spotkania, blokować powtarzalne terminy i zachować porządek w grafiku bez oddzielnych arkuszy. - obsługa wizyt cyklicznych - historia spotkań - widok listy i kalendarza - mniej ręcznego planowania **Kontrola nad zapisami nowych pacjentów** Psychoterapeuta może zdecydować, czy chce przyjmować nowych pacjentów, czy aktualnie pracuje tylko z osobami w procesie. - włączanie i wyłączanie nowych zapisów - opis zasad pierwszej wizyty - ustawienie wyprzedzenia zapisów - praca online lub w gabinecie **Potwierdzenia i przypomnienia bez dodatkowych wiadomości** Pacjent dostaje automatyczną informację o terminie, a Ty nie musisz ręcznie wysyłać przypomnień przed każdą sesją. - potwierdzenie rezerwacji - przypomnienie SMS i e-mail - mniej nieobecności - spójna informacja przed wizytą ### Program dla fizjoterapeuty, który pomaga utrzymać pełny grafik Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-fizjoterapeuty MyMedCal pomaga fizjoterapeutom prowadzić zapisy online, wizyty cykliczne, przypomnienia i organizację gabinetu bez ręcznego układania każdego terminu. Dla fizjoterapeuty pracującego indywidualnie lub w zespole, który prowadzi serie wizyt, przyjmuje pacjentów powracających i chce ograniczyć nieobecności. Fizjoterapia często oznacza kilka spotkań z tym samym pacjentem. Jeśli terminy są umawiane ręcznie, łatwo pogubić ciągłość terapii, zwłaszcza przy pełnym grafiku i kilku gabinetach. **Co zyskujesz** - prostsze umawianie serii wizyt - mniej telefonów o dostępne terminy - przypomnienia dla pacjentów przed spotkaniem - lepsza kontrola gabinetów i specjalistów **Rezerwacja wizyt dla nowych i powracających pacjentów** Pacjent może samodzielnie wybrać termin konsultacji lub kolejnej wizyty. - zapisy przez stronę gabinetu - widoczne wolne terminy - potwierdzenia po rezerwacji - mniej ręcznego umawiania **Kalendarz dla fizjoterapii cyklicznej** MyMedCal ułatwia planowanie regularnych spotkań, kontrolę dostępności i pracę w różnych gabinetach. - wizyty cykliczne - grafik specjalisty - grafik gabinetów - baza pacjentów **Przypomnienia, które ograniczają puste okienka** Automatyczne wiadomości pomagają pacjentom pamiętać o terminie i wspierają regularność terapii. - przypomnienia SMS - przypomnienia e-mail - mniej nieobecności - lepsza ciągłość terapii ### Program dla dietetyka do konsultacji, kontroli i zapisów online Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-dietetyka MyMedCal pomaga dietetykom prowadzić konsultacje pierwszorazowe, wizyty kontrolne i zapisy online w uporządkowanym grafiku. Dla dietetyka, który pracuje konsultacyjnie, prowadzi pacjentów przez kolejne wizyty kontrolne i chce uprościć umawianie terminów. W pracy dietetyka ważna jest regularność kontroli i łatwe umawianie kolejnych konsultacji. **Co zyskujesz** - prostsze zapisy na pierwszą konsultację - łatwiejsze planowanie wizyt kontrolnych - mniej wiadomości o dostępność - przypomnienia pomagające pacjentom wracać na kolejne spotkania **Zapisy online na konsultacje dietetyczne** Pacjent wybiera rodzaj konsultacji, termin i formę wizyty. - opis usług dietetycznych - wybór terminu online - konsultacje stacjonarne i online - potwierdzenie wizyty **Wizyty kontrolne w przewidywalnym grafiku** MyMedCal pomaga planować kolejne spotkania i utrzymać porządek w pracy z pacjentami. - wizyty cykliczne - historia spotkań - lista wizyt - łatwiejsze planowanie kolejnych terminów **Profesjonalna komunikacja przed wizytą** Pacjent otrzymuje potwierdzenie oraz przypomnienie. - przypomnienia SMS i e-mail - potwierdzenie rezerwacji - mniej nieobecności - lepsze doświadczenie pacjenta ### Program dla logopedy do terapii cyklicznej i zapisów pacjentów Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-logopedy MyMedCal pomaga logopedom prowadzić grafik terapii, zapisy online, wizyty cykliczne i przypomnienia dla rodziców oraz pacjentów. Dla logopedy pracującego z dziećmi, dorosłymi lub zespołem specjalistów. W logopedii wiele spotkań ma charakter cykliczny, a pierwsza wizyta często wymaga dodatkowych informacji dla rodzica lub pacjenta. **Co zyskujesz** - łatwiejsze planowanie terapii cyklicznej - czytelne opisy usług i pierwszej wizyty - mniej telefonów o terminy - przypomnienia dla rodziców i pacjentów **Grafik terapii logopedycznej i spotkań cyklicznych** MyMedCal pomaga prowadzić regularne spotkania, kontrolować dostępność i utrzymywać porządek. - wizyty cykliczne - widok kalendarza - lista pacjentów - praca w gabinecie lub online **Jasne informacje przed pierwszym spotkaniem** Możesz opisać zasady wizyty, grupę wiekową pacjentów i dodatkowe informacje. - opis usługi - wiek pacjentów - zasady pierwszej wizyty - informacje w potwierdzeniu **Mniej zapomnianych terminów** Automatyczne przypomnienia SMS i e-mail pomagają rodzicom i pacjentom pamiętać o kolejnych spotkaniach. - przypomnienie przed wizytą - potwierdzenie rezerwacji - mniej pustych okienek - spójna komunikacja gabinetu ### Program dla lekarza do prowadzenia gabinetu i zapisów online Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-lekarza MyMedCal pomaga lekarzom i gabinetom medycznym uporządkować rejestrację pacjentów, grafik wizyt oraz komunikację przed konsultacją. Dla lekarza pracującego samodzielnie, w zespole lub w placówce z kilkoma gabinetami. W gabinecie lekarskim liczy się szybki dostęp do aktualnego grafiku, jasne informacje dla pacjenta i mniej ręcznego potwierdzania terminów. **Co zyskujesz** - czytelny kalendarz wizyt - prostsza rejestracja pacjentów online - automatyczne potwierdzenia i przypomnienia - obsługa pracy indywidualnej i zespołowej **Kalendarz wizyt w jednym miejscu** System pokazuje dostępność specjalisty, terminy pacjentów i podstawowe informacje organizacyjne. - widok listy i kalendarza - usługi, ceny i czas trwania wizyty - praca w gabinecie lub online - obsługa wielu lokalizacji **Zapisy pacjentów przez internet** Pacjent może wybrać termin online, a gabinet ogranicza liczbę telefonów i ręcznych ustaleń. - widget rezerwacji na stronie - potwierdzenia po zapisie - przypomnienia SMS i e-mail - mniej pustych okienek ### Program dla osteopaty do zapisów i organizacji gabinetu Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-osteopaty MyMedCal pomaga osteopatom prowadzić grafik wizyt, udostępniać terminy online i wysyłać pacjentom automatyczne przypomnienia. Dla osteopaty pracującego w gabinecie indywidualnym, zespole lub kilku lokalizacjach. Praca gabinetowa wymaga sprawnej organizacji terminów, szczególnie gdy pacjenci wracają na kolejne wizyty. **Co zyskujesz** - mniej ręcznego umawiania wizyt - dostępny kalendarz online - przypomnienia dla pacjentów - porządek w grafiku gabinetu **Rezerwacja terminów bez wymiany wiadomości** Pacjent widzi dostępne terminy i może zarezerwować wizytę online. - widget rezerwacji - ustawienia usług - potwierdzenie rezerwacji - praca stacjonarna i online **Jeden grafik dla codziennej pracy gabinetu** MyMedCal porządkuje plan dnia, wizyty i podstawową komunikację z pacjentami. - widok kalendarza - lista wizyt - przypomnienia SMS i e-mail - obsługa kilku lokalizacji ### Program dla podologa do umawiania wizyt i prowadzenia grafiku Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-podologa MyMedCal pomaga podologom prowadzić usługi gabinetowe, zapisy pacjentów online oraz automatyczne przypomnienia przed wizytą. Dla gabinetów podologicznych pracujących terminowo, z usługami o różnym czasie trwania. W gabinecie podologicznym ważne są jasne usługi, dostępne terminy i regularność wizyt kontrolnych. **Co zyskujesz** - prostsza prezentacja usług - łatwiejszy wybór terminu przez pacjenta - mniej telefonów o dostępność - lepsza kontrola wizyt kontrolnych **Czytelne usługi i terminy dla pacjentów** Możesz opisać usługi, czas trwania i dostępność. - opisy usług - czas trwania wizyty - ceny i lokalizacje - zapisy przez widget **Porządek w planie dnia gabinetu** Kalendarz pomaga kontrolować terminy, wizyty powracające i komunikację. - widok kalendarza - lista pacjentów - przypomnienia SMS i e-mail - wizyty cykliczne ### Program dla terapeuty dziecięcego do organizacji terapii i zapisów Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-terapeuty-dzieciecego MyMedCal wspiera terapeutów dziecięcych w prowadzeniu grafiku, wizyt cyklicznych i komunikacji z rodzicami. Dla specjalistów pracujących z dziećmi, rodzicami i zespołami terapeutycznymi. Terapia dziecięca często wymaga regularnych spotkań i jasnych informacji dla rodzica przed wizytą. **Co zyskujesz** - łatwiejsze planowanie terapii cyklicznej - jasne informacje przed pierwszą wizytą - przypomnienia dla rodziców - jeden grafik dla specjalisty lub zespołu **Grafik terapii i regularnych spotkań** MyMedCal pomaga prowadzić kalendarz terapii i kontrolować dostępność. - wizyty cykliczne - widok kalendarza - praca w kilku lokalizacjach - obsługa zespołu specjalistów **Komunikacja organizacyjna przed wizytą** Rodzic otrzymuje potwierdzenie i przypomnienie. - potwierdzenia rezerwacji - przypomnienia SMS i e-mail - opisy usług - informacje o pierwszej wizycie ### Program dla specjalisty pracującego w modelu wizytowym Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-specjalisty MyMedCal można dopasować do wielu gabinetów, które umawiają pacjentów lub klientów na konkretne terminy. Dla specjalistów pracujących indywidualnie, w zespole albo w placówce z wieloma lokalizacjami. Jeśli praca opiera się na kalendarzu, usługach i potwierdzaniu terminów, ręczna organizacja szybko zaczyna zabierać czas. **Co zyskujesz** - kalendarz online w jednym miejscu - rezerwacja wizyt przez internet - automatyczne przypomnienia - obsługa pracy indywidualnej i zespołowej **System dla różnych modeli pracy gabinetowej** Możesz skonfigurować usługi, dostępność, lokalizacje i zasady rezerwacji. - usługi i ceny - kalendarz online - lokalizacje i gabinety - zapisy online **Mniej ręcznego potwierdzania terminów** System wysyła potwierdzenia i przypomnienia. - potwierdzenia po zapisie - przypomnienia SMS i e-mail - lista wizyt - widok grafiku ### Placówki online — strona w katalogu specjalizacji Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/placowki-online Ta strona udostępnia ten sam opis oferty, funkcji i FAQ dla pracy zdalnej co [Placówki online](https://mymedcal.pl/placowki-online). ## Funkcje ### Jeden system do zapisów, grafiku i obsługi pacjentów Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje Wybierz obszary, które rozwiązują dzisiejsze problemy Twojego gabinetu lub placówki. MyMedCal łączy rejestrację online, kalendarze zespołu, płatności, komunikację i raporty bez wymagania konta od pacjenta. **Pozyskuj i potwierdzaj rezerwacje** Ułatw pacjentom znalezienie terminu, zapis i opłacenie wizyty. - [Rejestracja online](https://mymedcal.pl/funkcje/rejestracja-online) - [Przypomnienia SMS i e-mail](https://mymedcal.pl/funkcje/przypomnienia-sms-email) - [Płatności online](https://mymedcal.pl/funkcje/platnosci-online) **Organizuj codzienną pracę** Daj recepcji, koordynatorom i specjalistom wspólny obraz wizyt i zasobów. - [Kalendarz online i grafik](https://mymedcal.pl/funkcje/kalendarz-online) - [Baza pacjentów](https://mymedcal.pl/funkcje/baza-pacjentow) - [Rezerwacja gabinetów i pokoi](https://mymedcal.pl/funkcje/rezerwacja-pokoi) - [Wiele lokalizacji](https://mymedcal.pl/funkcje/wiele-lokalizacji) **Rozwijaj ofertę i podejmuj decyzje** Prowadź usługi grupowe i sprawdzaj wyniki usług, zespołu oraz lokalizacji. - [Zajęcia i terapie grupowe](https://mymedcal.pl/funkcje/zajecia-grupowe) - [Raporty i statystyki](https://mymedcal.pl/funkcje/raporty) **Zacznij od problemu, który chcesz usunąć** Każda funkcja jest częścią tego samego procesu obsługi pacjenta i wizyty. Możesz rozpocząć od rejestracji online oraz kalendarza, a wraz z rozwojem placówki dodać płatności, automatyczne wiadomości, lokalizacje lub zajęcia grupowe. ### Rejestracja pacjentów online, która działa przez całą dobę Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/rejestracja-online Pozwól pacjentom wybrać usługę, specjalistę i wolny termin na Twojej stronie — bez telefonu do recepcji i bez zakładania konta. MyMedCal zamienia dostępność ustawioną przez zespół w prostą ścieżkę zapisu dla pacjenta. Główny widget przeszukuje ofertę placówki, a osobisty widget lub bezpośredni link może prezentować kalendarz wybranego specjalisty. **Korzyści** - Mniej rutynowych telefonów do recepcji - Krótsza droga od wejścia na stronę do rezerwacji - Aktualne terminy pobierane bezpośrednio z grafiku MyMedCal - Spójny zapis na telefonie i komputerze **Jak działa** **Pacjent określa potrzebę** Widget może zapytać o lokalizację, usługę, rodzaj wizyty i kryteria potrzebne do dopasowania specjalisty. **MyMedCal pokazuje dostępność** Pacjent widzi wyłącznie terminy zgodne z wybraną usługą, specjalistą i opublikowanym grafikiem. **Wizyta zostaje potwierdzona** Pacjent podaje dane kontaktowe i otrzymuje właściwe potwierdzenie oraz informacje o płatności. **Widget personalny specjalisty — własny kalendarz na stronie lub w linku** Daj każdemu specjaliście osobną ścieżkę zapisów. Pacjent od razu widzi profil konkretnej osoby i jej rzeczywistą dostępność, bez przeszukiwania całej oferty placówki. - Osadzenie widgetu personalnego bezpośrednio na stronie specjalisty - Bezpośredni link do wysłania e-mailem, w wiadomości lub social mediach - Otwarcie kalendarza z już wybraną konkretną usługą - Opcjonalne ograniczenie terminów do wybranej lokalizacji **Możliwości** - Główny widget rejestracji na stronie placówki - Osobisty kalendarz specjalisty jako iframe lub link - Instalacja na WordPressie i innych stronach przez krótki fragment kodu - Otwieranie widgetu z własnego przycisku „Umów wizytę” - Filtry usług i lokalizacji w osobistym kalendarzu - Zdarzenia Google Tag dla kluczowych etapów rezerwacji - Polska i angielska wersja formularza - Kolory, logo i informacje placówki **Przykłady zastosowań** - Gabinet przyjmujący zapisy poza godzinami pracy recepcji - Specjalista udostępniający terminy w social mediach lub stopce e-mail - Placówka z wieloma miastami filtrująca terminy po lokalizacji - Marketing mierzący drogę od otwarcia widgetu do zapisu ### Kalendarz online, który porządkuje pracę całego zespołu Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/kalendarz-online Zobacz wizyty i dostępność w jednym miejscu, filtruj grafik po specjaliście i planuj pracę bez przełączania się między arkuszami. Kalendarz łączy dostępność zespołu z rzeczywistymi wizytami. Specjaliści zarządzają własną pracą, a recepcja, koordynatorzy i administratorzy otrzymują szerszy widok odpowiedni do swojej roli. **Korzyści** - Jedno źródło informacji o terminach i wizytach - Czytelny widok tygodnia dla specjalisty i zespołu - Szybsze znajdowanie wolnych godzin i kolizji - Obsługa pracy stacjonarnej, online i grupowej **Jak działa** **Ustaw dostępność** Dodaj pojedynczy grafik albo zaplanuj powtarzalne godziny na jeden, trzy lub sześć miesięcy. **Wybierz miejsce i usługę** Przypisz gabinet lub pracę online, a w razie potrzeby ogranicz blok do jednej usługi albo zajęć grupowych. **Obsługuj wizyty** Rezerwacje online i wizyty dodane przez zespół pojawiają się w kalendarzu oraz na liście wraz ze szczegółami. **Możliwości** - Tygodniowy kalendarz i lista wizyt - Widoki oraz filtry według specjalisty - Grafik według pracowników lub pokoi - Dostępność dla wszystkich usług, jednej usługi lub zajęć grupowych - Pojedyncze i długoterminowe planowanie grafiku - Wyjątki dotyczące przyjmowania nowych pacjentów - Wizyty w grafiku i poza standardową dostępnością - Lokalizacja wizyty online **Przykłady zastosowań** - Recepcja szukająca terminu w całym zespole - Koordynator planujący godziny wielu specjalistów - Specjalista zmieniający dostępność dla nowych pacjentów - Placówka łącząca gabinety z konsultacjami zdalnymi ### Przypomnienia SMS i e-mail, które porządkują komunikację Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/przypomnienia-sms-email Automatycznie przekazuj pacjentom informacje o wizytach i daj zespołowi czytelną historię wiadomości wysłanych przez MyMedCal. MyMedCal łączy komunikację z cyklem życia wizyty. Zależnie od konfiguracji pacjenci i specjaliści otrzymują potwierdzenia, przypomnienia, odwołania oraz informacje o zmianach bez ręcznego przygotowywania każdego e-maila. **Korzyści** - Mniej powtarzalnego przygotowywania wiadomości - Czytelniejsze informacje dla pacjenta przed spotkaniem - Spójna komunikacja po zapisie i zmianie wizyty - Kontrola wykorzystania pakietu SMS i historii wysyłki **Jak działa** **Skonfiguruj komunikację** Wybierz aktywne typy wiadomości i przygotuj informacje, które mają otrzymywać pacjenci. **MyMedCal reaguje na zdarzenia** Rezerwacja, przypomnienie, odwołanie i edycja wizyty uruchamiają odpowiednią, włączoną komunikację. **Sprawdzaj historię** Administrator i recepcja mogą kontrolować szczegóły SMS oraz podsumowanie wiadomości e-mail. **Możliwości** - Potwierdzenia wizyt dla pacjentów - Informacje o nowych wizytach dla specjalistów - Automatyczne przypomnienia o spotkaniu - E-maile o odwołaniu i zmianie wizyty - Szablony e-mail z brandingiem placówki - Podsumowanie wykorzystania pakietu SMS - Historia dokładnej treści wiadomości SMS - Historia odbiorców, tematów i podglądu e-maili **Przykłady zastosowań** - Recepcja wysyłająca codziennie te same informacje - Placówka dbająca o spójne przygotowanie pacjenta do wizyty - Administrator kontrolujący wykorzystanie SMS - Placówka online przekazująca dane spotkania razem z komunikacją o wizycie ### Wspólna baza pacjentów bez rozproszonych notatek Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/baza-pacjentow Znajdź właściwą kartę, sprawdź historię wizyt i udostępnij dane kontaktowe uprawnionym osobom w zespole. Moduł pacjentów łączy kartę osoby ze specjalistami, lokalizacjami i historią spotkań. Zakres widocznych danych zależy od roli użytkownika, dzięki czemu zespół pracuje na jednej bazie bez identycznego dostępu dla każdego. **Korzyści** - Szybszy dostęp do kontaktu i historii wizyt - Mniej duplikatów i ponownego przepisywania danych - Widoki dopasowane do roli specjalisty i zespołu operacyjnego - Łatwiejsza obsługa pacjenta w innym oddziale lub u innego specjalisty **Jak działa** **Znajdź lub dodaj pacjenta** Wyszukaj istniejącą kartę albo dodaj pacjenta niezależnie od umawiania nowej wizyty. **Sprawdź pełny kontekst** Otwórz szczegóły pacjenta i historię spotkań z przypisanymi specjalistami. **Aktualizuj informacje** Uprawnione osoby mogą poprawić dane kontaktowe i dodatkowe pola, gdy informacje się zmienią. **Możliwości** - Wyszukiwanie po imieniu, nazwisku lub numerze telefonu - Szczegóły i dane kontaktowe pacjenta - Historia wizyt ze specjalistą, usługą, miejscem i statusem - Widoczność pacjentów zależna od roli - Edycja danych kontaktowych i dodatkowych pól - Notatki przypisane do karty pacjenta - Domyślnie ukryty PESEL i adres - Stały link do przyszłych spotkań online **Przykłady zastosowań** - Recepcja sprawdzająca, czy dzwoniąca osoba jest stałym pacjentem - Specjalista przeglądający historię spotkań - Administrator wyszukujący pacjenta we wszystkich oddziałach - Zespół przypisujący istniejącego pacjenta do innego specjalisty lub placówki ### Zarządzaj wieloma lokalizacjami z jednego systemu Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/wiele-lokalizacji Zachowaj czytelny grafik każdego oddziału i daj uprawnionym osobom szerszy widok potrzebny do koordynowania całej organizacji. MyMedCal rozdziela bieżącą pracę według lokalizacji, ale nie zamyka jej w osobnych narzędziach. Użytkownik wybiera odpowiednią placówkę, a administrator może analizować pracowników, wizyty i wybrane statystyki w całej organizacji. **Korzyści** - Spójny proces obsługi w każdym oddziale - Mniej przełączania między osobnymi kalendarzami i listami - Czytelny zakres roli i lokalizacji dla pracownika - Szerszy obraz dla administratora rozwijającej się placówki **Jak działa** **Skonfiguruj lokalizacje** Każdy oddział otrzymuje własny adres, pokoje, usługi i przypisany zespół. **Pracuj w wybranej placówce** Grafiki, wizyty i widoki operacyjne korzystają z lokalizacji aktualnie wybranej przez użytkownika. **Sprawdzaj całość** Uprawniony administrator może przeglądać wizyty i wybrane statystyki ze wszystkich lokalizacji. **Możliwości** - Oddzielne dane i pokoje placówek - Specjaliści przypisani do jednej lub wielu lokalizacji - Grafiki i wizyty zależne od oddziału - Wyszukiwanie pacjentów w całej organizacji - Lista wizyt ze wszystkich placówek dla administratora - Statystyki porównujące lokalizacje - Dostęp według roli koordynatora, recepcji i specjalisty **Przykłady zastosowań** - Gabinet otwierający drugi oddział - Specjalista pracujący w kilku miastach - Centralna recepcja rejestrująca pacjentów w wielu lokalizacjach - Administrator porównujący liczbę wizyt między placówkami ### Grafik gabinetów bez podwójnych rezerwacji Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/rezerwacja-pokoi Przypisuj dostępność i wizyty do konkretnych pokoi, aby zespół wiedział, gdzie pracuje specjalista i kiedy pomieszczenie jest wolne. Pokoje są częścią konfiguracji placówki i grafiku. MyMedCal sprawdza wybraną godzinę oraz miejsce podczas tworzenia dostępności, pomagając koordynatorowi uniknąć nałożenia pracy w tym samym gabinecie. **Korzyści** - Czytelny tygodniowy widok wykorzystania pomieszczeń - Mniej ręcznego sprawdzania przed zatwierdzeniem grafiku - Lepsze wykorzystanie ograniczonej liczby gabinetów - Wspólna informacja o miejscu każdej wizyty **Jak działa** **Skonfiguruj pokoje placówki** Pokoje i ich nazwy są ustalane w ramach konfiguracji placówki. **Przypisz dostępność** Podczas tworzenia stacjonarnego grafiku specjalisty wybierz właściwy gabinet. **Usuń kolizję przed publikacją** Nakładające się grafiki są wykrywane, aby zespół mógł wybrać inną godzinę lub pokój. **Możliwości** - Tygodniowy grafik według pokoi - Osobna kolumna dla każdego skonfigurowanego gabinetu - Specjalista i godziny widoczne na bloku dostępności - Sprawdzanie kolizji wykorzystania pokoju - Przypisanie gabinetu do wizyty poza regularnym grafikiem - Rozróżnienie dostępności gabinetowej i całkowicie zdalnej **Przykłady zastosowań** - Kilku specjalistów współdzielących niewielką liczbę gabinetów - Koordynator planujący cykliczne wykorzystanie pomieszczeń - Recepcja sprawdzająca miejsce wizyty - Placówka hybrydowa łącząca gabinety i pracę zdalną ### Płatności online połączone z każdą wizytą Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/platnosci-online Daj pacjentom szybką metodę płatności i pozwól zespołowi sprawdzać rezerwację oraz jej status finansowy w jednym procesie. MyMedCal integruje płatności za wizyty z Tpay. Placówka może oferować je obok przelewu tradycyjnego albo wymagać dla wybranych rezerwacji, a poprawne transakcje są automatycznie odzwierciedlane na karcie wizyty. **Korzyści** - Krótsza droga od zapisu do opłacenia wizyty - Automatyczny status poprawnej transakcji Tpay - Mniej ręcznego dopasowywania płatności do rezerwacji - Możliwość zabezpieczenia terminu regułą przedpłaty **Jak działa** **Włącz model płatności** Połącz zweryfikowane konto Tpay i ustal, dla których wizyt płatność online ma być dostępna lub wymagana. **Pacjent otrzymuje ścieżkę płatności** Dla wizyty generowany jest link zgodnie z konfiguracją placówki. **Status wraca do MyMedCal** Poprawna transakcja Tpay automatycznie oznacza powiązaną wizytę jako opłaconą. **Możliwości** - Integracja z Tpay - Płatności online dla pierwszych albo wszystkich wizyt - Opcjonalna praca równolegle z przelewem tradycyjnym - Automatyczny status po poprawnej transakcji - Identyfikator transakcji w szczegółach wizyty - Lista wizyt oczekujących na potwierdzenie płatności - Automatyczne zwolnienie nieopłaconego terminu po ustawionym czasie - Informacje o kwotach i płatnościach na liście wizyt **Przykłady zastosowań** - Placówka wymagająca przedpłaty za pierwszą wizytę - Gabinet online finalizujący rezerwację i płatność zdalnie - Recepcja rozliczająca przelewy tradycyjne i Tpay - Administrator analizujący kwoty opłacone i oczekujące ### Prowadź zajęcia grupowe bez arkuszy i wątków wiadomości Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/zajecia-grupowe Pozwól wielu uczestnikom zapisać się na jedno spotkanie i połącz limit miejsc, zespół, płatności oraz komunikację z jednym grafikiem. Zajęcia grupowe są osobnym typem usługi i grafiku w MyMedCal. Każde spotkanie ma określony czas i limit uczestników, może angażować dodatkowych specjalistów i być opublikowane w rejestracji online tak jak pozostała oferta. **Korzyści** - Jedna aktualna lista uczestników dla zespołu - Automatyczna kontrola dostępnych miejsc - Cykliczne terminy planowane w tym samym grafiku - Płatności i przypomnienia powiązane z zapisem uczestnika **Jak działa** **Utwórz usługę grupową** Zdefiniuj usługę dla terapii grupowej, TUS, warsztatów lub innego formatu spotkania. **Zaplanuj zajęcia** Ustal datę, czas, miejsce, limit oraz opcjonalnych specjalistów uczestniczących w jednym lub wielu terminach. **Zbieraj zapisy** Uczestnicy rezerwują dostępne miejsca online i otrzymują skonfigurowaną ścieżkę płatności oraz komunikacji. **Możliwości** - Wielu uczestników na jednym terminie - Maksymalny limit i aktualna liczba miejsc - Pojedyncze lub cykliczne spotkania - Opcjonalni współprowadzący - Blokada grafiku specjalistów uczestniczących - Rejestracja online na wolne miejsca - Opcjonalna przedpłata - Potwierdzenia i przypomnienia e-mail oraz SMS **Przykłady zastosowań** - Trening umiejętności społecznych TUS - Terapia grupowa i grupy wsparcia - Warsztaty i psychoedukacja - Cykliczne zajęcia prowadzone przez kilka osób ### Raporty, które zamieniają wizyty w przydatne decyzje Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/raporty Sprawdzaj, jak zapisują się pacjenci, które usługi wybierają i jak zmienia się aktywność zespołu oraz lokalizacji. Statystyki MyMedCal wykorzystują dane o wizytach już rejestrowane przez zespół. Podsumowania liczbowe i wykresy pomagają administratorowi zrozumieć aktywność, obecność, źródła oraz płatności bez wcześniejszego budowania osobnego arkusza. **Korzyści** - Szybszy obraz aktywności placówki - Dane wspierające decyzje o grafiku i zespole - Widoczność udziału zapisów online - Łatwiejsze porównanie usług, źródeł i lokalizacji **Jak działa** **Wybierz właściwy zakres** Pracuj na odpowiednim okresie, placówce albo szerszym widoku administratora. **Sprawdź kluczowe wskaźniki** Porównaj wizyty umówione, zakończone, anulowane, online i pierwszorazowe. **Przejdź do szczegółów** Analizuj wykresy usług, źródeł pozyskania, obecności, lokalizacji i kwot płatności. **Możliwości** - Liczba wizyt umówionych, zakończonych i anulowanych - Wskaźniki zapisów i anulowań online - Porównanie pacjentów pierwszorazowych i powracających - Wizyty według usługi i usługi wybranej w widgetcie - Raportowanie obecności - Wykres źródeł pozyskania pacjentów - Kwoty opłacone i oczekujące - Porównanie wizyt według placówki - Eksport filtrowanej listy wizyt do CSV **Przykłady zastosowań** - Właściciel sprawdzający rozwój rejestracji online - Koordynator porównujący zainteresowanie usługami - Administrator analizujący obecność i odwołania - Sieć placówek porównująca liczbę wizyt w oddziałach ## Wdrożenie ### Wdrożenie systemu do gabinetu bez technicznego stresu Źródło: https://mymedcal.pl/wdrozenie-bez-stresu Nowy system powinien ułatwiać pracę, a nie tworzyć kolejny projekt do samodzielnego prowadzenia. Planujemy wdrożenie razem z Tobą, analizujemy dostępne dane, łączymy zapisy online ze stroną i tłumaczymy każdy etap prostym językiem. Nie potrzebujesz własnego działu IT **Wsparcie dopasowane do sytuacji Twojego gabinetu** **Przechodzisz z innego systemu** Zaczynamy od analizy obecnych danych i sposobu pracy. Następnie ustalamy, co można przenieść, co skonfigurować i jak przygotować zespół do zmiany. **Dopiero otwierasz gabinet** Pomagamy przygotować techniczne podstawy: usługi i grafiki w MyMedCal, zapisy online na stronie oraz materiały potrzebne do opracowania najważniejszych dokumentów witryny. **Techniczne prace potrzebne na dobry początek** Dokładny zakres ustalamy po krótkiej konsultacji, aby wdrożenie odpowiadało Twoim danym, stronie internetowej i sposobowi pracy. **Dane pacjentów i historia wizyt** Przed potwierdzeniem importu analizujemy dane źródłowe. Zakres zależy od ich struktury, kompletności i jakości. - analiza dostępnych plików źródłowych - uzgodnienie zakresu importu przed przeniesieniem - weryfikacja przeniesionych danych **Widget zapisów na Twojej stronie** Pomagamy zainstalować widget MyMedCal, podłączyć go do właściwych przycisków i sprawdzić ścieżkę zapisów na komputerze oraz telefonie. - osadzenie widgetu na wybranej stronie - podłączenie przycisków umawiania wizyty - sprawdzenie ścieżki rezerwacji pacjenta **Regulamin i polityka prywatności** Nowym gabinetom pomagamy zebrać potrzebne informacje i przekazujemy materiały wyjściowe do regulaminu oraz polityki prywatności. - lista informacji potrzebnych do przygotowania dokumentów - materiały wyjściowe dopasowane do działania strony - pomoc w publikacji zaakceptowanych dokumentów **Wsparcie developerskie strony** Jeżeli witryna wymaga czegoś więcej niż osadzenie widgetu, możemy pomóc wdrożyć lub skoordynować potrzebne zmiany techniczne. - przegląd obecnej konfiguracji strony - indywidualnie uzgodniony zakres prac - współpraca z dotychczasowym wykonawcą, jeśli jest potrzebna **Na każdym etapie wiesz, co dzieje się dalej** **Bezpłatna konsultacja** Poznajemy Twój gabinet, obecne narzędzia, stronę i efekt, który chcesz osiągnąć. **Analiza danych i strony** Sprawdzamy materiały źródłowe i zaplecze techniczne przed potwierdzeniem zakresu wdrożenia. **Konfiguracja i migracja** Przygotowujemy MyMedCal, wykonujemy uzgodnione prace przy danych i łączymy zapisy online ze stroną. **Testy i uruchomienie** Wspólnie sprawdzamy najważniejsze procesy i ustalamy, kiedy nowe rozwiązanie jest gotowe do użycia. **Dalsze wsparcie** Po uruchomieniu nadal możesz się z nami skontaktować, gdy pojawi się pytanie lub kolejna zmiana techniczna. **Co potwierdzamy przed rozpoczęciem wdrożenia** Wolimy rzetelnie określić zakres po poznaniu Twojej sytuacji niż składać obietnice przed zobaczeniem danych i strony. **Migracja danych** Możliwy zakres importu potwierdzamy po analizie danych źródłowych. Wcześniej nie gwarantujemy obsługi konkretnego formatu ani przeniesienia kompletnej historii wizyt. **Potrzebne dostępy** Prace przy widżecie i stronie wymagają odpowiednich dostępów do witryny lub hostingu albo współpracy z osobą, która obecnie opiekuje się stroną. **Dokumenty prawne** Nasze materiały i pomoc organizacyjna nie są poradą prawną. Ostateczne dokumenty powinien zaakceptować gabinet lub jego doradca prawny. **Zakres i koszt prac developerskich** Dodatkowe zmiany na stronie, ich harmonogram oraz ewentualne opłaty ustalamy indywidualnie podczas konsultacji. ## Cennik ### Cennik MyMedCal Źródło: https://mymedcal.pl/cennik Płać tylko za pokoje, które dodasz. Dodawaj specjalistów, usługi i wizyty bez limitów. W MyMedCal rozumiemy, że zespół się zmienia. Dlatego płacisz tylko za liczbę pokoi, a nie za liczbę specjalistów. Rozwijaj zespół bez dodatkowych kosztów. Ceny w złotych dla polskiej wersji serwisu. | Wariant | Cena | Jednostka rozliczenia | | --- | --- | --- | | Miesięczny — placówka stacjonarna | 129 zł | miesiąc / pokój | | Roczny — placówka stacjonarna | 1290 zł | rok / pokój | | Placówka pracująca 100% zdalnie | 129 zł | miesiąc, do 15 użytkowników; bez rozliczania pokoi i lokalizacji | Rozliczenie roczne za pokój to cena miesięczna razy 10: oszczędność dwóch miesięcy względem 12 opłat miesięcznych. **Funkcje w planie** - Możliwość umawiania wizyt online dla pacjentów - Zajęcia grupowe i terapie z zapisami wielu uczestników na jeden termin - Płatności online - Kalendarz i lista wizyt (pełna historia spotkań, szczegóły, możliwość filtrowania) - Potwierdzenia wizyt dla pacjenta i specjalisty (personalizowane wiadomości e-mail) - Wizyty cykliczne - Automatyczne generowanie linków do spotkań online - Przypomnienia e-mail/SMS (darmowe 25 pkt SMS na miesiąc) - Baza pacjentów i specjalistów - Urlopy - Statystyki SMS płatne według cennika dostępnego w [Regulaminie](https://mymedcal.pl/regulamin). Plan obejmuje 25 punktów SMS na miesiąc; są to punkty, a nie gwarantowana liczba wiadomości. **Jak działa cena za pokój?** W naszym systemie zastosowaliśmy innowacyjny model rozliczania, który pozwala na większą elastyczność i oszczędności. Płacisz tylko za liczbę dodanych w systemie pokoi, a nie za liczbę specjalistów. Niezależnie od tego, czy Twój zespół liczy 5, 10 czy 50 osób, koszt pozostaje taki sam, o ile liczba pokoi się nie zmienia. Przykład: Pani Anna prowadzi placówkę z 3 pokojami i 15 specjalistami. Za korzystanie z MyMedCal zapłaci 129 zł miesięcznie za każdy z 3 pokoi, czyli łącznie 387 zł miesięcznie, niezależnie od liczby specjalistów. (To mniej niż 26 zł za specjalistę!) Stała opłata za pokój zapewnia pełną kontrolę nad budżetem placówki i pozwala rozwijać zespół bez obaw o rosnące koszty. Spersonalizowane oferty dla większych placówek - skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualną wycenę. Nasz zespół z przyjemnością przygotuje ofertę, która spełni Twoje oczekiwania, zapewniając jednocześnie korzystne warunki współpracy. **Placówki online** Dla placówek online przygotowaliśmy stałą cenę 129zł miesięcznie do 15 użytkowników - bez rozliczania pokoi i lokalizacji. Prowadź zapisy, płatności i konsultacje zdalne w jednym systemie, a pacjenci samodzielnie wybiorą dogodny termin przez internet. Szczegóły oferty: [Placówki online](https://mymedcal.pl/placowki-online). Opublikowana uwaga na tej stronie: „Do 15 specjalistów. Dla większych zespołów cena rośnie proporcjonalnie np. 20 specjalistów = 258 zł/mies.” **Okres próbny i konsultacja** Tak. Po rozmowie konsultacyjnej aktywujemy darmowy miesiąc próbny, abyś mógł przetestować system bez zobowiązań. Konsultacja wdrożeniowa jest bezpłatna. Zakres dodatkowych prac, harmonogram i ewentualne opłaty ustalane są indywidualnie po analizie danych i strony. ## FAQ Poniżej wszystkie pytania i odpowiedzi z aktualnie renderowanych polskich stron. Każda grupa wskazuje stronę źródłową; FAQ powielone na stronie specjalizacji dla pracy zdalnej zebrano pod głównym adresem /placowki-online. ### Strona główna — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/ **Czym jest MyMedCal?** MyMedCal to kompleksowy system do umawiania wizyt dla terapeutów, psychologów, logopedów i innych specjalistów prowadzących własną praktykę lub pracujących w placówce. System oferuje umawianie wizyt online, płatności online, automatyczne przypomnienia i wiele innych funkcji. **Ile kosztuje MyMedCal?** Koszt MyMedCal zależy od liczby pokoi w Twojej placówce. Stała opłata wynosi 129zł za pokój miesięcznie. Dla placówek online oferujemy stałą cenę 129 zł miesięcznie do 15 użytkowników. **Czy jest dostępny darmowy okres próbny?** Tak, po bezpłatnej konsultacji oferujemy darmowy miesiąc testowy, aby sprawdzić system w praktyce, bez zobowiązań. A jeśli potrzebujesz szerszego wsparcia - pomożemy również z uruchomieniem lub odświeżeniem strony internetowej, ustawieniem SEO i reklam, tak aby Twoja placówka nie tylko działała sprawnie, ale też skutecznie pozyskiwała nowych pacjentów. **Jak działają wizyty online?** Pacjenci umawiają wizyty online przez widget na Twojej stronie, wybierając dogodny termin. Po rezerwacji otrzymują automatyczne potwierdzenie e-mail i przypomnienie SMS. Płatności obsługiwane są online - bez konieczności rozmów telefonicznych i ręcznej koordynacji. **Czy muszę coś instalować?** Nie, MyMedCal to system działający w chmurze. Potrzebujesz tylko przeglądarki internetowej i dostępu do internetu. System działa na każdym urządzeniu - komputerze, tablecie czy smartfonie. **Czy dane pacjentów są bezpieczne?** Tak, bezpieczeństwo danych traktujemy bardzo poważnie. Wszystkie dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach, szyfrowane i chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów o ochronie danych. **Czy mogę dostosować system do swoich potrzeb?** Tak, MyMedCal jest elastyczny i można go dostosować do potrzeb Twojej placówki. Możesz konfigurować rodzaje wizyt, czas trwania, ceny, godziny pracy i wiele innych ustawień. ### Katalog funkcji — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje **Czy MyMedCal nadaje się dla jednego specjalisty?** Tak. Osoba pracująca samodzielnie może korzystać z rejestracji online, własnego kalendarza, bazy pacjentów, przypomnień i płatności bez tworzenia rozbudowanej struktury placówki. **Czy MyMedCal obsługuje zespół i wiele lokalizacji?** Tak. Administratorzy, recepcja, koordynatorzy i specjaliści mogą pracować z zakresem dostępu dopasowanym do swojej roli w jednej lub wielu placówkach. **Czy pacjent musi zakładać konto?** Nie. Pacjent wybiera usługę i dostępny termin, a następnie podaje dane kontaktowe potrzebne do potwierdzenia rezerwacji. **Czy funkcje można wdrażać etapami?** Tak. Możesz zacząć od rejestracji i kalendarza, a później rozszerzyć konfigurację o płatności, automatyczne wiadomości, pokoje, lokalizacje lub zajęcia grupowe. **Czy system obsługuje wizyty online i stacjonarne?** Tak. Dostępność może dotyczyć fizycznego gabinetu albo pracy online, a formularz zapisu pokazuje pacjentowi odpowiednie możliwości. **Czy komunikacja może zawierać branding placówki?** Tak. Rejestracja i wiadomości e-mail mogą korzystać z logo, kolorów i informacji placówki, dzięki czemu pacjent otrzymuje spójną komunikację. **Czy widać, skąd pochodzi rezerwacja?** Tak. Szczegóły wizyty rozróżniają zapisy wykonane przez widget online od wizyt dodanych wewnętrznie przez zespół. **Czy można przetestować MyMedCal przed decyzją?** Tak. Możesz skorzystać z okresu próbnego lub zamówić konsultację i sprawdzić proces na przykładzie swoich usług, zespołu i sposobu rejestracji. ### Rejestracja online — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/rejestracja-online **Czy pacjent musi zakładać konto?** Nie. Pacjent wybiera wolny termin i podaje wyłącznie dane kontaktowe wymagane do rezerwacji. **Czy widget można zainstalować na WordPressie?** Tak. Kod instalacyjny można dodać do stopki strony, na przykład za pomocą wtyczki służącej do wstawiania własnych fragmentów HTML. **Czy widget może otwierać się z naszego przycisku?** Tak. Istniejący przycisk „Umów wizytę” może otwierać główny widget po dodaniu do niego klasy wyzwalającej MyMedCal. **Czy widget może pokazywać tylko jednego specjalistę?** Tak. Widget personalny pokazuje profil i dostępne terminy wybranego specjalisty, bez konieczności przeszukiwania przez pacjenta całej oferty placówki. **Czy mogę wysłać pacjentowi bezpośredni link?** Tak. Specjalista może udostępnić swój osobisty link do zapisów e-mailem, w wiadomości, w social mediach lub w innym kanale komunikacji. **Czy link może od razu otwierać wybraną usługę?** Tak. Link personalny może zawierać preselekcję konkretnej usługi oraz opcjonalnie lokalizacji, dzięki czemu pacjent od razu widzi właściwy kalendarz i dostępne terminy. **Czy rejestracja działa na telefonie?** Tak. Formularz dopasowuje się do ekranów mobilnych i komputerów, więc pacjent może wybrać termin na używanym urządzeniu. **Czy można mierzyć działania w widgetcie?** Tak. Gdy na stronie działa Google Tag, główny widget wysyła zdarzenia dotyczące załadowania, otwarcia, wyszukania, przejścia do formularza i wykonania kroku rezerwacji. **Czy widget pokazuje zajęte terminy?** Nie. Formularz korzysta z aktualnego grafiku MyMedCal i prezentuje dostępne godziny pasujące do wybranych kryteriów. **Czy widget można dopasować do marki?** Tak. Rejestracja może zawierać kolory, logo i informacje Twojej placówki. ### Kalendarz online i grafik — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/kalendarz-online **Czy mogę korzystać z kalendarza na telefonie?** Tak. MyMedCal jest dostępny na urządzeniach mobilnych i komputerach. **Czy recepcja widzi wizyty wszystkich specjalistów?** Tak. Role recepcji i administracji widzą kalendarz placówki i mogą filtrować go do wybranego specjalisty. **Czy można przygotować grafik na kilka miesięcy?** Tak. Dostępność można zaplanować na jeden, trzy lub sześć miesięcy, a przed zatwierdzeniem sprawdzić podsumowanie terminów. **Czy blok grafiku może dotyczyć tylko jednej usługi?** Tak. Grafik może obejmować wszystkie usługi indywidualne, jedną wskazaną usługę albo jedne zajęcia grupowe. **Czy można dodać wizytę poza grafikiem?** Tak. Uprawniony użytkownik może dodać wyjątkową wizytę poza dostępnością i przypisać odpowiedni gabinet lub lokalizację online. **Czy kalendarz rozróżnia zapisy online?** Tak. Szczegóły i lista wizyt pokazują, czy rezerwacja pochodzi z widgetu, czy została dodana wewnętrznie. **Czy mogę nie przyjmować nowych pacjentów w wybranym terminie?** Tak. Specjalista ma ustawienie domyślne, a pojedyncze bloki grafiku mogą stanowić od niego wyjątek. ### Przypomnienia SMS i e-mail — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/przypomnienia-sms-email **Jakie wiadomości może wysyłać MyMedCal?** MyMedCal obsługuje potwierdzenia i przypomnienia, a także wiadomości związane z odwołaniem oraz zmianą wizyty — zależnie od włączonego kanału i konfiguracji. **Czy SMS i e-mail są obsługiwane razem?** Tak. Oba kanały należą do procesu komunikacji o wizycie, a ich wykorzystanie i szczegóły wysyłki są prezentowane w osobnych widokach powiadomień. **Czy e-maile mogą zawierać branding placówki?** Tak. Wiadomości e-mail mogą zawierać logo, kolory i istotne informacje o placówce oraz wizycie. **Czy pracownik może sprawdzić, czy wiadomość została wysłana?** Tak. Administrator i recepcja mają dostęp do historii SMS i e-mail z datą, typem wiadomości i odbiorcą. **Co widać w historii SMS?** Historia pokazuje datę wysyłki, typ wiadomości, numer odbiorcy, liczbę wykorzystanych punktów pakietu i dokładną treść SMS. **Jak długo przechowywana jest historia e-mail?** Widoczna w module powiadomień historia wysłanych wiadomości e-mail jest przechowywana przez dwa miesiące. **Czy liczba SMS jest nielimitowana?** Nie. Wysyłka korzysta z aktywnego pakietu SMS, a moduł powiadomień pokazuje stopień jego wykorzystania. ### Baza pacjentów — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/baza-pacjentow **Kto widzi dane pacjentów?** Zakres zależy od roli. Specjalista widzi swoich pacjentów, koordynator pacjentów placówki, a recepcja i administrator pracują w szerszym przypisanym zakresie. **Czy można wyszukiwać we wszystkich placówkach?** Tak. Role operacyjne mogą korzystać z globalnego wyszukiwania po imieniu, nazwisku lub numerze telefonu pacjenta. **Czy karta zawiera historię wizyt?** Tak. Historia pokazuje spotkania wraz z datą, specjalistą, usługą, lokalizacją i statusem. **Czy można dodać pacjenta bez umawiania wizyty?** Tak. Uprawniony użytkownik może dodać pacjenta bezpośrednio i przypisać jego kartę do specjalisty. **Czy dane kontaktowe można poprawić?** Tak. Uprawnione osoby mogą edytować między innymi imię, e-mail, telefon, rok urodzenia i dodatkowe informacje na karcie. **Czy PESEL i adres są zawsze widoczne?** Nie. Te pola są domyślnie ukryte w szczegółach pacjenta i wymagają świadomego odsłonięcia przez użytkownika. **Czy pacjent może być przypisany do kilku specjalistów?** Tak. Szczegóły pacjenta mogą pokazywać wszystkich specjalistów powiązanych z jego wizytami. ### Wiele lokalizacji — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/wiele-lokalizacji **Czy jeden specjalista może pracować w kilku lokalizacjach?** Tak. Specjalista może być przypisany do wielu placówek i mieć dostępność właściwą dla każdej lokalizacji. **Czy każda lokalizacja ma własny grafik?** Tak. Widoki operacyjne korzystają z wybranej placówki, a administrator może również otworzyć szerszy widok wielu oddziałów. **Czy recepcja może umówić wizytę w innym mieście?** Tak. Formularz rejestracji może wyszukiwać odpowiednich specjalistów i terminy w wybranych lokalizacjach. **Czy administrator widzi wizyty ze wszystkich oddziałów?** Tak. Lista wizyt administratora może obejmować wszystkie placówki, a nie tylko aktualnie wybraną lokalizację. **Czy można znaleźć pacjenta w różnych oddziałach?** Tak. Uprawnione role operacyjne mogą używać globalnego wyszukiwania pacjentów w dostępnych placówkach. **Czy raporty porównują lokalizacje?** Tak. Statystyki administratora obejmują zestawienie liczby wizyt według placówek. ### Rezerwacja gabinetów i pokoi — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/rezerwacja-pokoi **Czy mogę samodzielnie dodać pokój w dowolnym momencie?** Nie. Pokoje są dodawane podczas początkowej konfiguracji systemu. Gdy placówka potrzebuje kolejnych pomieszczeń, należy skontaktować się z działem technicznym. **Czy możemy wybrać nazwy pokoi?** Tak. Nazwy pokoi są ustalane podczas początkowej konfiguracji. Późniejsza zmiana nazwy wymaga kontaktu z działem technicznym. **Czy MyMedCal zapobiega dwóm grafikom w jednym pokoju?** Tak. Podczas planowania system sprawdza kolizje, gdy ten sam pokój i czas miałyby się na siebie nakładać. **Czy można zobaczyć cały tydzień według pokoi?** Tak. Widok pokoi prezentuje dni, godziny i osobną kolumnę dla każdego skonfigurowanego gabinetu. **Czy dostępność całkowicie online jest widoczna w widoku pokoi?** Nie. Dostępność niewymagająca fizycznego gabinetu jest prezentowana w widokach według pracowników, a nie w grafiku pokoi. **Czy wizyta poza standardowym grafikiem może używać pokoju?** Tak. Podczas dodawania wyjątkowej wizyty uprawniony użytkownik może wskazać dostępny gabinet albo lokalizację online. ### Płatności online — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/platnosci-online **Z jakim operatorem płatności współpracuje MyMedCal?** MyMedCal integruje płatności za wizyty z Tpay. Placówka zakłada i weryfikuje własne konto u operatora. **Czy płatności online mogą być opcjonalne?** Tak. Tpay może działać równolegle z informacją o przelewie tradycyjnym, zależnie od konfiguracji placówki. **Czy można wymagać płatności tylko za pierwsze wizyty?** Tak. Zasady płatności online mogą zostać włączone dla pierwszych albo dla wszystkich wizyt. **Czy poprawna płatność oznacza wizytę automatycznie?** Tak. Po potwierdzeniu poprawnej transakcji przez Tpay powiązana wizyta zostaje automatycznie oznaczona jako opłacona. **Co dzieje się bez wymaganej płatności?** Wizyta pozostaje przez skonfigurowany czas w procesie potwierdzania płatności, a następnie może zostać anulowana, aby termin wrócił do dostępności. **Czy pracownik może dopasować transakcję do wizyty?** Tak. Identyfikator transakcji widoczny w MyMedCal odpowiada identyfikatorowi w panelu Tpay. **Czy opłaty operatora są ustalane przez MyMedCal?** Nie. Koszty weryfikacji i prowizje transakcyjne ustala operator, dlatego należy sprawdzać je w aktualnej ofercie Tpay. ### Zajęcia i terapie grupowe — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/zajecia-grupowe **Czy kilka osób może zapisać się na ten sam termin?** Tak. Każde zajęcia mają maksymalny limit, a uczestnicy mogą rezerwować miejsca aż do jego wyczerpania. **Czy zajęcia mogą powtarzać się co tydzień?** Tak. Spotkania grupowe można planować pojedynczo albo utworzyć na dłuższy okres przez moduł grafiku. **Czy w zajęciach może uczestniczyć kilku specjalistów?** Tak. Do spotkania można przypisać dodatkowych specjalistów, a ten czas zostanie zablokowany w ich grafikach. **Czy można wymagać przedpłaty?** Tak. Udział w zajęciach może korzystać z płatności online, jeżeli przedpłata została włączona dla usługi. **Czy uczestnicy otrzymają przypomnienia?** Tak. Dla zapisów grupowych można wykorzystać skonfigurowane potwierdzenia i przypomnienia e-mail oraz SMS. **Czy pacjent widzi, czy są jeszcze miejsca?** Tak. Rejestracja online uwzględnia limit i aktualną liczbę uczestników, aby określić dostępność terminu. **Czy zajęcia mogą odbywać się w pokoju albo online?** Tak. Grafik określa miejsce spotkania — dostępny gabinet lub pracę online. ### Raporty i statystyki — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/raporty **Jakie wskaźniki wizyt są dostępne?** Raporty obejmują między innymi wizyty umówione, zakończone, anulowane, online i pierwszorazowe oraz dane dotyczące obecności. **Czy mogę porównywać usługi?** Tak. Wykresy pokazują wizyty według usługi, w tym osobny widok usług wybranych przez widget online. **Czy widać, skąd pacjenci trafili do placówki?** Tak. Wykres źródeł wykorzystuje informacje o sposobie pozyskania zapisane przy wizytach. **Czy raport zawiera kwoty płatności?** Tak. Widok finansowy prezentuje kwoty opłacone i oczekujące dla dostępnego zakresu raportowania. **Czy administrator może porównywać lokalizacje?** Tak. Raportowanie administratora obejmuje liczbę wizyt według placówki i może agregować dane z oddziałów. **Czy dane wizyt można wyeksportować?** Tak. Filtrowaną listę wizyt można pobrać jako plik CSV do dalszej pracy. **Czy raporty wymagają osobnego uzupełniania danych?** Nie. Korzystają przede wszystkim z wizyt, statusów, usług, źródeł i płatności już zarejestrowanych w MyMedCal. ### System dla placówek, które pracują 100% zdalnie — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/placowki-online **Czy MyMedCal działa dla placówek w pełni online?** Tak, wspieramy placówki pracujące 100% online, bez gabinetów stacjonarnych i rozliczania pokoi. **Ile kosztuje MyMedCal dla placówki online?** Placówka online ma stałą cenę 129zł miesięcznie do 15 użytkowników. **Czy pacjenci mogą zapisywać się poza godzinami pracy recepcji?** Tak. Widget rezerwacji działa przez całą dobę i pokazuje tylko dostępne terminy zgodne z grafikiem specjalistów. **Czy możliwe jest automatyczne anulowanie wizyty w przypadku braku płatności?** Tak. System automatycznie anuluje wizytę, jeśli płatność nie zostanie dokonana w wyznaczonym czasie. **Czy pacjent otrzymuje potwierdzenie rezerwacji z linkiem do spotkania online?** Tak. System automatycznie generuje link Google Meet dla pacjenta i wysyła go w personalizowanej komunikacji e-mailowej razem z logo, kolorami Twojej marki oraz podstawowymi danymi o wizycie. ### Program dla psychologa, który porządkuje grafik i zapisy pacjentów — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-psychologa **Czy program sprawdzi się u psychologa bez recepcji?** Tak. MyMedCal może działać jako kalendarz i system zapisów dla jednego specjalisty, bez konieczności wdrażania dużej placówki. **Czy mogę przyjmować tylko stałych pacjentów?** Tak. Specjalista może kontrolować, czy przyjmuje nowych pacjentów, czy udostępnia terminy tylko osobom już prowadzonym. ### Program dla psychoterapeuty do stałych terminów i spokojnego grafiku — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-psychoterapeuty **Czy MyMedCal wspiera pracę z pacjentami cyklicznymi?** Tak. System został przygotowany również z myślą o regularnych wizytach i dłuższych procesach pracy z pacjentem. **Czy psychoterapeuta może pracować w kilku placówkach?** Tak. Specjalista może korzystać z jednego konta i widzieć wizyty z różnych lokalizacji w jednym systemie. ### Program dla fizjoterapeuty, który pomaga utrzymać pełny grafik — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-fizjoterapeuty **Czy MyMedCal nadaje się do gabinetu fizjoterapii z kilkoma osobami?** Tak. System obsługuje wielu specjalistów, gabinety, grafiki i wspólną rejestrację pacjentów. **Czy pacjent może samodzielnie wybrać termin?** Tak. Pacjent widzi dostępne terminy zgodne z grafikiem i może zarezerwować wizytę online. ### Program dla dietetyka do konsultacji, kontroli i zapisów online — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-dietetyka **Czy MyMedCal sprawdzi się u dietetyka online?** Tak. System może wspierać konsultacje online i stacjonarne. **Czy można rozróżnić pierwszą konsultację i kontrolę?** Tak. Możesz dodać różne usługi, opisy, ceny i czas trwania wizyty. ### Program dla logopedy do terapii cyklicznej i zapisów pacjentów — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-logopedy **Czy MyMedCal obsługuje terapię cykliczną?** Tak. System wspiera regularne wizyty. **Czy można dodać informacje dla rodzica przed pierwszą wizytą?** Tak. Opisy usług i wiadomości mogą zawierać ważne informacje organizacyjne. ### Program dla lekarza do prowadzenia gabinetu i zapisów online — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-lekarza **Czy MyMedCal sprawdzi się w gabinecie lekarskim?** Tak. System wspiera pracę gabinetów, które umawiają pacjentów na konkretne terminy wizyt. **Czy można obsługiwać kilku lekarzy w jednej placówce?** Tak. MyMedCal obsługuje zespoły specjalistów, wspólny kalendarz i wiele lokalizacji. ### Program dla osteopaty do zapisów i organizacji gabinetu — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-osteopaty **Czy pacjent może zapisać się samodzielnie?** Tak. MyMedCal pozwala udostępnić pacjentom rezerwację wizyt online. **Czy system działa dla jednoosobowego gabinetu?** Tak. System można wykorzystać zarówno indywidualnie, jak i w zespole. ### Program dla podologa do umawiania wizyt i prowadzenia grafiku — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-podologa **Czy można dodać różne usługi podologiczne?** Tak. W MyMedCal możesz dodać różne usługi, czasy trwania i opisy. **Czy pacjenci otrzymują przypomnienia?** Tak. System może wysyłać automatyczne przypomnienia SMS i e-mail. ### Program dla terapeuty dziecięcego do organizacji terapii i zapisów — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-terapeuty-dzieciecego **Czy MyMedCal wspiera wizyty cykliczne?** Tak. System może wspierać regularne terminy terapii. **Czy rodzic może zapisać dziecko online?** Tak. Rezerwacja online może być udostępniona przez widget. ### Program dla specjalisty pracującego w modelu wizytowym — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-specjalisty **Czy MyMedCal można dopasować do innej specjalizacji?** Tak. System jest elastyczny i sprawdza się w wielu gabinetach działających w modelu wizytowym. **Czy trzeba prowadzić dużą placówkę?** Nie. MyMedCal może działać również w jednoosobowym gabinecie. ### Wdrożenie bez stresu — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/wdrozenie-bez-stresu **Czy muszę znać się na technologii, żeby wdrożyć MyMedCal?** Nie. Tłumaczymy proces prostym językiem i wspólnie ustalamy, czym możemy zająć się za Ciebie, jakie dostępy są potrzebne oraz które decyzje pozostają po Twojej stronie. **Czy możecie przenieść wszystkich pacjentów i całą historię wizyt?** Możliwy zakres potwierdzamy dopiero po analizie danych źródłowych. Rezultat zależy od ich formatu, struktury, kompletności i jakości, dlatego wcześniej nie obiecujemy pełnego importu. **Czy zmiana systemu przerwie pracę gabinetu?** Plan przejścia ustalamy po poznaniu obecnej konfiguracji. Przed analizą techniczną nie gwarantujemy wdrożenia bez przerwy, ale planujemy testy i uruchomienie tak, aby ograniczyć możliwe zakłócenia. **Czy możecie dodać widget do mojej obecnej strony?** W wielu przypadkach tak. Najpierw sprawdzamy, jak zbudowana jest strona i jakie dostępy są dostępne, a następnie potwierdzamy miejsce osadzenia oraz ewentualne dodatkowe zmiany. **Czy materiały do dokumentów zastępują konsultację prawną?** Nie. Pomagamy zebrać informacje i przekazujemy materiały wyjściowe, ale za sprawdzenie oraz zaakceptowanie ostatecznych dokumentów odpowiada gabinet lub jego doradca prawny. **Ile kosztuje wsparcie we wdrożeniu?** Konsultacja jest bezpłatna. Dodatkowe prace przy danych lub stronie, ich harmonogram i ewentualne opłaty ustalamy indywidualnie po poznaniu zakresu. ### Cennik — FAQ Źródło: https://mymedcal.pl/cennik **Czy MyMedCal nalicza opłaty od specjalisty?** Nie. Płacisz za pokój, nie za specjalistę. W ramach tej samej placówki możesz dodać nieograniczoną liczbę specjalistów. **Czy jest okres próbny?** Tak. Po rozmowie konsultacyjnej aktywujemy darmowy miesiąc próbny, abyś mógł przetestować system bez zobowiązań. **Czy oferujecie rabaty przy rozliczeniu rocznym?** Tak. Przy rozliczeniu rocznym cena wynosi cenę miesięczną razy 10 - oszczędzasz dwa miesiące. ## Blog ### Blog MyMedCal Źródło: https://mymedcal.pl/blog Artykuły o organizacji pracy placówki, grafiku, płatnościach, ograniczaniu nieobecności pacjentów oraz doświadczeniach klientów. Pełne treści są dostępne pod adresami artykułów. - [3 błędy, przez które placówki tracą pieniądze w 2026](https://mymedcal.pl/blog/3-bledy-przez-ktore-placowki-traca-pieniadze-w-2026) - [Zmieniliśmy ich codzienność. Teraz czas na Twoją. Case study: Dlaczego HEALIO wybrało MyMedCal?](https://mymedcal.pl/blog/zmienilismy-ich-codziennosc-teraz-czas-na-twoja-case-study-dlaczego-healio-wybralo-mymedcal-) - [7 wskazówek, jak wybrać najlepszy system dla placówki](https://mymedcal.pl/blog/7-wskazowek-jak-wybrac-najlepszy-system-dla-placowki) - [Nie przyszedł. Nie odwołał. Nie zapłacił. Jak ograniczyć no-show w gabinecie do minimum?](https://mymedcal.pl/blog/nie-przyszedl-nie-odwolal-nie-zaplacil-jak-ograniczyc-no-show-w-gabinecie-do-minimum-) - [5 powodów, przez które Twój grafik to chaos — i jak to naprawić](https://mymedcal.pl/blog/5-powodow-przez-ktore-twoj-grafik-to-chaos-i-jak-to-naprawic) ## Informacje prawne ### Polityka prywatności MyMedCal Źródło: https://mymedcal.pl/polityka-prywatnosci Pełna treść polityki prywatności dostępna jest pod powyższym adresem. Dokument nie kopiuje treści prawnych ani zastępczych tekstów wyświetlanych przy niedostępności CMS. ### Regulamin MyMedCal Źródło: https://mymedcal.pl/regulamin Pełna treść regulaminu, w tym cennik wiadomości SMS, dostępna jest pod powyższym adresem i nie jest kopiowana do tego dokumentu. ## O dokumencie Dokument opisuje publiczną polską wersję MyMedCal: produkt, grupy odbiorców, dziewięć stron funkcji, wdrożenie, cennik, FAQ, blog i dokumenty prawne. Język: polski. Aktualizacja: 2026-10-13. Pełne artykuły blogowe oraz dokumenty prawne są dostępne pod wskazanymi adresami. Skrócona wersja: [Indeks dla AI](https://mymedcal.pl/llms.txt).